AWiKon Software

AWiKon Software für Entsorgung, Recycling und Containerdienst

Vom Angebot bis zur Rechnung arbeitet AWiKon mit durchgängigen Vorgangsdaten. Verträge, Kontingente, Anliefererlaubnisse, Rückmeldungen, Wiegedaten, Materialbewegungen und Belege bleiben fachlich zuordenbar.

AWiKon Prozess von Auftrag über Disposition, Fahrer- und Hof-App, Waage und Lager bis Fakturierung
Durchgängiger Datenfluss Ein Vorgang trägt Stammdaten, Rückmeldungen, Materialdaten und Belege durch den Betrieb.

Softwarebereiche

Vom Angebot bis zur Rechnung durchgängig arbeiten

Angebote, Verträge und operative Vorgänge werden nicht isoliert betrachtet. Leistungen, Materialdaten, Kontingente, Anliefererlaubnisse, Belege und Rückmeldungen bleiben auf einer gemeinsamen Grundlage auswertbar.

Angebote & Verträge

Angebote & Verträge

Kontingente und Anliefererlaubnisse vor dem Betrieb klären

AWiKon Angebots- und Vertragsverwaltung mit Kontingenten und Anliefererlaubnissen

Angebote, Verträge, Konditionen, Kontingente und Anliefererlaubnisse bilden die Grundlage für kontrollierte Anlieferungen. So ist vor Annahme, Waage und Abrechnung klarer, welche Mengen, Materialien, Kunden und Bedingungen gelten.

KalkulierenLeistungen, Preise und Konditionen belastbar vorbereiten.
AbsichernVerträge, Kontingente und Laufzeiten verbindlich hinterlegen.
FreigebenAnliefererlaubnisse für Kunden, Materialien und Mengen steuern.
  • Angebots- und Vertragsbasis für operative Vorgänge
  • Preislogik, Laufzeiten und Konditionen
  • Kontingente nach Menge, Material und Zeitraum
  • Anliefererlaubnisse vor der Annahme
  • Grundlage für Auftrag, Waage, Nachweis und Abrechnung
AWiKon Angebots- und Vertragsverwaltung mit Kontingenten und Anliefererlaubnissen

Auftrag & Disposition

Aufträge strukturiert erfassen und disponieren

AWiKon Auftrag und Disposition für Containerdienst und Entsorgung

Kunden, Leistungen, Termine, Fahrzeuge, Fahrer und Behälter werden dort erfasst, wo der operative Vorgang beginnt. Angebots- und Vertragsdaten können dabei als Grundlage für Auftrag, Einsatz, Waage, Lager und Abrechnung dienen.

ErfassenKunden, Leistungen und Vorgänge sauber anlegen.
DisponierenFahrzeuge, Fahrer, Behälter und Termine taktisch steuern.
DurchreichenVorgangsdaten an App, Waage und Fakturierung übergeben.
  • Auftragsklarheit ab der ersten Erfassung
  • Fahrzeug-, Fahrer- und Behältersteuerung
  • Touren- und Terminlogik für den Tagesbetrieb
  • Konditionen aus Angebot und Vertrag
  • Übergabe an Einsatz, Waage und Abrechnung
AWiKon Auftrag und Disposition für Containerdienst und Entsorgung

Fahrer- und Hof-App

Fahrer- und Hof-App meldet direkt in den Vorgang zurück

AWiKon Fahrer- und Hof-App für Aufträge, Waage, Hof und Zeiterfassung

Die Fahrer- und Hof-App unterstützt Rückmeldungen dort, wo sie entstehen: im Einsatz, auf dem Hof, an der Waage oder bei Lagerbewegungen. Status, Zeiten, Dokumente und Hinweise bleiben am Vorgang.

BereitstellenAufgaben für Fahrer und Hofpersonal klar ausgeben.
ZurückmeldenWaage-, Hof- und Einsatzstatus direkt erfassen.
DokumentierenFahrzeugdaten, Belege und Zeiten am Vorgang sichern.
  • Aufgabenpakete für Fahrer und Hofpersonal
  • Status- und Waagerückmeldungen
  • Hofinformationen am Einsatzort
  • Fahrzeugdaten, Fotos und Dokumente
  • Zeiten und Einsatzrückmeldungen
AWiKon Fahrer- und Hof-App für Aufträge, Waage, Hof und Zeiterfassung

Waage & Wiegeschein

Wiegedaten fließen direkt in den Vorgang

AWiKon Waage und digitaler Wiegeschein mit Signatur-Pad

Verwiegungen, Wiegescheine, Fahrzeuge, Materialien und Unterschriften werden direkt zugeordnet. Touch-Metallannahme und direkt angebundene Brücken- oder Plateauwaagen können Gewichtsdaten ohne erneute Erfassung in den Vorgang übernehmen.

VerwiegenErst- und Zweitverwiegung im Prozess erfassen.
ÜbernehmenTouch-Metallannahme und Brücken- oder Plateauwaagen direkt anbinden.
AbsichernMindermengen automatisch erkennen und abrechnungsrelevant behandeln.
  • Erst- und Zweitverwiegungen
  • Brutto, Tara und Netto
  • Digitale Wiegescheine
  • Touch-Metallannahme mit Brücken- oder Plateauwaagen
  • Mindermengenlogik für die Abrechnung
  • Übergabe an Lager, Dokumentation und Abrechnung
AWiKon Waage und digitaler Wiegeschein mit Signatur-Pad

Lager & Material

Materialbestände bleiben nachvollziehbar

AWiKon Lager und Materialverwaltung für Recycling und Entsorgung

Materialien, Qualitäten, Lagerbereiche und Bestände werden entlang der Verwiegung und Lagerbewegung geführt. So bleiben Mengen, Sorten und Bewegungen prüfbar.

ZuordnenAnlieferung, Verwiegung und Einlagerung verbinden.
BewertenQualitäten, Sorten und Mengen nachvollziehbar einstufen.
NachhaltenBestände und Lagerbereiche im Betrieb transparent führen.
  • Sorten, Qualitäten und Materialstämme
  • Lagerbereiche, Boxen und Bewegungen
  • Mengen- und Qualitätsbewertung
  • Bestände mit Betriebsbezug
  • Zuordnung von Anlieferung, Verwiegung und Einlagerung
AWiKon Lager und Materialverwaltung für Recycling und Entsorgung

Fakturierung & eRechnung

Abrechnung entsteht aus geprüften Vorgangsdaten

AWiKon Fakturierung und eRechnung mit XRechnung und ZUGFeRD

Leistungen, Wiegescheine, Rückmeldungen und Anhänge werden abrechnungsbereit zusammengeführt. Rechnungen, Vergütungen, Sammelabrechnungen und eRechnung bauen auf denselben Daten auf.

BündelnLeistungen, Materialdaten und Anhänge abrechnungsbereit halten.
VergütenRechnungen und Vergütungen aus Vorgangsdaten erstellen.
ÜbergebenXRechnung und ZUGFeRD in digitale Prozesse ausleiten.
  • Einzel- und Sammelabrechnung
  • Leistungen, Materialien und Zuschläge
  • Rechnungen und Vergütungen aus Vorgangsdaten
  • XRechnung und ZUGFeRD
  • Übergabe an Buchhaltung und Schnittstellen
AWiKon Fakturierung und eRechnung mit XRechnung und ZUGFeRD

Schnittstellen

Dokumente und Systeme bleiben angebunden

AWiKon Dokumente und Schnittstellen mit ERP, Waage, eANV und TSE

Belege, Nachweise, Waage, ERP, Finanzbuchhaltung, eANV und weitere Systeme lassen sich passend zum Betrieb einbinden. Informationen bleiben am Vorgang statt in Insellösungen.

SammelnLieferscheine, Wiegescheine und Nachweise am Vorgang halten.
KoppelnERP, Waage, Telematik, Fibu, eANV und TSE verbinden.
AusgebenDaten als XLSX, CSV, PDF oder per REST-API bereitstellen.
  • Lieferscheine, Wiegescheine und Nachweise
  • Dokumentenablage am Vorgang
  • ERP, Waage, Telematik und Finanzbuchhaltung
  • eANV, TSE und Anlagenanbindungen
  • Export per XLSX, CSV, PDF und REST-API
AWiKon Dokumente und Schnittstellen mit ERP, Waage, eANV und TSE

Zusammenspiel

Ein System statt Insellösungen

AWiKon hält Vorgänge, Materialien, Dokumente und Abrechnung in einem gemeinsamen Datenfluss.

AWiKon ein Vorgang, mehrere Prozessschritte

Einmal erfassen

Daten werden vom Angebot bis zur Rechnung weitergeführt.

Durchgängig arbeiten

Rollen im Betrieb arbeiten mit denselben Vorgangsdaten statt mit getrennten Zwischenständen.

Nachvollziehbar bleiben

Verträge, Kontingente, Dokumente, Nachweise und Schnittstellen bleiben am Vorgang.

Einführung

Wie die Einführung abläuft

AWiKon wird projektbezogen entlang Ihrer Abläufe eingeführt. So bleiben Standardsoftware, Schnittstellen und individuelle Anforderungen sauber miteinander verbunden.

Analyse

Abläufe verstehen

Bestehende Prozesse, Rollen, Stammdaten, Verträge, Kontingente, Datenquellen und Schnittstellen werden aufgenommen.

Anpassung

Anforderungen umsetzen

Bei Bedarf werden individuelle Anpassungen, Schnittstellen oder Erweiterungen umgesetzt.

Einrichtung

AWiKon einrichten

Softwarebereiche, Stammdaten, Vertragsdaten, Dokumente, Rechnungsprozesse und Schnittstellen werden passend vorbereitet.

Training

Testen und schulen

Abläufe werden gemeinsam geprüft. Mitarbeitende werden anhand ihrer konkreten Aufgaben, Rollen und Sonderfälle geschult.

Abnahme

Freigabe

Die vorbereiteten Abläufe, Stammdaten, Dokumente, Schnittstellen und Berechtigungen werden gemeinsam geprüft und freigegeben.

Produktivstart

Live gehen

Der Produktivstart wird begleitet. Ggf. erfolgt ein Paralleltest vor Produktivstart. Ab diesem Zeitpunkt startet der Mehrwert im täglichen Betrieb.

Fester Ansprechpartner und Support

Auch nach dem Livegang bleibt ein fester Ansprechpartner für relevante Prozessanpassungen an Ihrer Seite. Der Support unterstützt Sie außerdem, wenn im Umgang mit AWiKon Fragen oder Schwierigkeiten auftreten.

Praxischeck

AWiKon live erleben

Sehen Sie in einer Demo, wie AWiKon typische Vorgänge Ihres Betriebs abbildet: vom Angebot und Vertrag über operative Rückmeldungen bis zu Belegen, Auswertung und Schnittstellen.

Live-Demo anfragen